Protokoll „Der Grabfelder“, Vereinssitzung vom 08.04.2013, Restaurant Salzinger´s

Anwesend: 9 Mitglieder, 3 Gäste

Begrüßung, Verlesung der Tagesordnungspunkte

Informationen vom Vorstand:

Die Steuererklärung für den Verein ist bereits fertig: vielen Dank an Alfons Kalke!

Peter Picciani konnte nicht wie geplant am Geldkongress in Köthen teilnehmen, da er an Grippe erkrankte. Die Teilnahmegebühr wird in einigen Wochen zurückerstattet.

Zum 5. Regionalgeldkongress in Traunstein am 3. – 5. Mai kann Peter nicht fahren. Wer möchte teilnehmen?

Derzeit sind nur wenige Grabfelder im Umlauf – ein Grund mehr für den geplanten Markt!

Am Bürgerfest am 13./14./15. Juli werden nach Absprache mit den Vereinen auch wieder Grabfelder angenommen.

Organisation des Marktes:

Die Hüpfburg des Kreisjugendrings ist gebucht. Jürgen Heusinger kümmert sich um die Übergabe der Hüpfburg nach dem Markt an die Organisatoren des Oldtimertreffens in Sulzfeld. Die Flyer für den Markt sind fertig und auf der Webseite einsehbar.

Jürgen Heusinger berichtet, dass er zwei Sulzfelder Gastronomen von der Bewirtungsidee in der Markthalle überzeugen konnte. Noch während der Sitzung wird ein Gesprächstermin mit den Mitglied-Gastronomen des Vereins und Jürgen Heusinger vereinbart: am Dienstag, den 16. 4. um 12.00 Uhr sind die betreffenden Wirte im Gästehaus in Sulzfeld zu einer Besprechung geladen, um die Bewirtung zu planen. Vielen Dank, Jürgen Heusinger!

Der Bratwurstgrill wird von den Vereinen in Aub geliehen.

Im folgenden wird ausführlich über den Getränkeausschank (Pfand, Marken, welche Getränke usw.) gesprochen.

Um den Wasseranschluss kümmert sich Peter Picciani, um den Getränkewagen mit Zubehör kümmert sich Jürgen Heusinger. Nochmal Danke, Jürgen Heusinger!

Für die Marktteilnehmer, die sich bereits angemeldet haben,und die, die noch folgen, wird eine Anmeldebestätigung per e-mail vereinbart.

Die Teilnahmegebühr wird am Markttag bar kassiert.

Wir erfahren, dass es ratsam ist, eine Haftpflichtversicherung für den Markt abzuschließen. Hierzu hat Peter Picciani bei Rainer Stein, einem Finanzberater aus Bischofsheim, der am Grabfelder interessiert ist, um die Vermittlung eines Angebotes gebeten.

Fr. Beetz teilt mit, dass die Flyer für den Markt bei den Gemeinde-Informationsblättern beigelegt werden können.

Im folgenden tauschen wir uns über verschiedene Möglichkeiten aus, die Ausgabestelle zu organisieren und über-legen, was das Publikum zum Umtausch anregen könnte.  Alle Mitglieder des Vereins sind wichtig bei der Durchführung des Marktes und es werden bei Getränkeausschank und Wurstbräterei noch Helfer gebraucht. Wir bitten um zahlreiche Meldungen!

Die Sitzung wurde um 22.00 Uhr geschlossen.

Für das Protokoll:

Jutta Tholen